Familiedokumenter — skole-PDF, forsikringspapirer og leiekontrakt samme sted

Forsikringspapiret for Olles briller ligger i Mias innboks. Leiekontrakten i Filer på pappas iPad. Tillatelseslappen for skoleturen kom som en lenke via skoleportalen som ingen lagret. Når du trenger dem, er de aldri der du ser først.

I dag lanserer vi Familiedokumenter i FamilyBoard på web. En delt mappe for familiens viktigste papirer — synlig for alle, lagret trygt.

Hva det er

Gå til /app/documents. Du ser en liste over alle dokumenter familien har lagret. Dra inn en fil — PDF, bilde, Word, hva du vil, opptil 25 MB per fil — så er den oppe på få sekunder. Alle familiemedlemmer ser den umiddelbart.

Du kan lenke et dokument til en hendelse. Tillatelseslappen for skoleturen i mai? Last opp, åpne hendelsen "Skoletur — Vitensenteret", trykk Legg ved dokument. Neste gang noen åpner hendelsen er lappen ett trykk unna. Ingen leting.

Hvorfor vi laget det

Vi snakket med 30 foreldre om "hvor lagrer du familiepapirene?". Svaret var samme ødelagte liste overalt:

• Mail-arkivet, umulig å finne uten det riktige søkeordet
• iCloud Drive, men bare på én forelders konto
• En Drive-mappe ingen oppdaterer
• En perm i kjøkkenskuffen
• "Jeg tror Mia har det"

Den ekte kostnaden er ikke filene — det er kognitiv belastning. Når du er på vei til tannlegen og prøver å huske forsikringsnummeret, er det ikke selve letingen som sliter — det er uvissheten om det i det hele tatt er lagret.

Sikkerhet under panseret

Filene ligger i en privat Supabase Storage-bucket ved navn family-documents. Pathlayout: <family_id>/<doc_id>.<ext> — alltid prefikset med familiens UUID. RLS-policyen på bucketen blir en enkel prefiks-sjekk: er du medlem i denne familien? Da kan du lese filer som starter med UUID-en.

På metadata-tabellen public.documents speiler vi samme policy. Begge sider må si ja — sniker en bug seg gjennom på én side, fanger den andre den opp.

For lesing genererer vi signerte URL-er med 5 minutters TTL. Selv om noen videresender lenken slutter den å virke nesten umiddelbart. Ingen offentlige lenker eksisterer i det hele tatt.

Bevisste valg

25 MB per fil i v1. De fleste familiedokumenter er PDF-er på 1–3 MB. En 200 MB videofil hører ikke hjemme her — den hører hjemme i Bilder.

Ingen mappestruktur ennå. En flat liste pluss søk pluss etiketter (skole, helse, forsikring, leie, annet) holder langt. Når familier klager, bygger vi mapper.

Ingen versjonering ennå. En ny versjon erstatter den gamle. Vi tror ett gjeldende forsikringspapir er det du vil ha — ikke tre versjoner å sammenligne.

Web først, iOS senere. Filopplasting er fortsatt litt klønete på iOS; iOS-port kommer til sommeren.

Prøv det

Logg inn på familyboard.io og gå til Dokumenter i sidemenyen. Dra inn den første PDF-en du er lei av å lete etter. Sett en etikett.

En uglamourøs funksjon. Vi vet. Men nettopp den typen som får deg, om seks måneder, til å lure på hvordan du levde uten.