Familiedokumenter — skole-PDF, forsikringspapirer og lejekontrakt samme sted

Forsikringspapiret til Fridas briller ligger i Mias indbakke. Lejekontrakten i Filer på fars iPad. Tilladelsesseddelen til skoleturen kom som et link via skoleportalen, som ingen gemte. Når du har brug for dem, er de aldrig der hvor du kigger først.

I dag lancerer vi Familiedokumenter i FamilyBoard på web. En delt mappe til familiens vigtigste papirer — synlig for alle, gemt sikkert.

Hvad det er

Gå til /app/documents. Du ser en liste over alle dokumenter familien har gemt. Træk en fil ind — PDF, billede, Word, hvad du vil, op til 25 MB per fil — og den er oppe på få sekunder. Alle familiemedlemmer ser den med det samme.

Du kan knytte et dokument til en begivenhed. Tilladelsesseddelen til skoleturen i maj? Upload, åbn begivenheden "Skoletur — Eksperimentarium", tryk Vedhæft dokument. Næste gang nogen åbner begivenheden er seddelen ét tryk væk. Ingen søgning.

Hvorfor vi byggede det

Vi snakkede med 30 forældre om "hvor gemmer du familiens papirer?". Svaret var den samme brudte liste overalt:

• Mail-arkivet, umuligt at finde uden den rigtige emnelinje
• iCloud Drive, men kun på én forælders konto
• En Drive-mappe ingen opdaterer
• En mappe i køkkenskuffen
• "Jeg tror Mia har det"

Den rigtige omkostning er ikke filerne — det er den kognitive belastning. Når du er på vej til tandlægen og prøver at huske forsikringsnummeret, er det ikke selve søgningen der er svær — det er uvisheden om det overhovedet er gemt.

Sikkerhed under motorhjelmen

Filerne ligger i en privat Supabase Storage-bucket ved navn family-documents. Path-layout: <family_id>/<doc_id>.<ext> — altid præfikset med familiens UUID. RLS-policyen på bucketen bliver et simpelt præfiks-tjek: er du medlem af denne familie? Så kan du læse filer der starter med UUID'en.

På metadata-tabellen public.documents spejler vi samme policy. Begge sider skal sige ja — sniger en bug sig forbi den ene, fanger den anden den.

Til læsning genererer vi signerede URL'er med 5 minutters TTL. Selv hvis nogen videresender linket holder det op med at virke næsten med det samme. Ingen offentlige links eksisterer overhovedet.

Bevidste valg

25 MB per fil i v1. De fleste familiedokumenter er PDF'er på 1–3 MB. En 200 MB videofil hører ikke til her — den hører til i Fotos.

Ingen mappestruktur endnu. En flad liste plus søgning plus etiketter (skole, sundhed, forsikring, leje, andet) rækker langt. Når familier klager, bygger vi mapper.

Ingen versionering endnu. En ny version erstatter den gamle. Vi tror ét aktuelt forsikringspapir er det du vil have — ikke tre versioner at sammenligne.

Web først, iOS senere. Filupload er stadig lidt kluntet på iOS; iOS-port kommer til sommer.

Prøv det

Log ind på familyboard.io og gå til Dokumenter i sidepanelet. Træk den første PDF ind, du er træt af at lede efter. Sæt en etiket.

En uglamourøs funktion. Det ved vi. Men netop den slags der får dig, om seks måneder, til at undre dig over, hvordan du levede uden den.