Familiekalenderen direkte i Apple og Google — ICS-abonnement

Hvis du lever i Outlook hele arbejdsdagen og i FamilyBoard om morgenen og aftenen, har der været en irriterende revne: forældremødet du lagde i FamilyBoard var usynligt for chefen, der bookede et møde ovenpå. Du måtte enten kopiere tider manuelt — eller acceptere dobbeltbookingen.

I dag lukker vi den revne. Kalenderabonnement lader dig pege Apple Calendar, Google Calendar eller Outlook mod en privat URL — og alle familieaftaler dukker automatisk op i din arbejdskalender.

Hvad det løser

En tynd, men stædig friktion. De fleste voksne har to kalender-verdener:

• Arbejdskalenderen (Outlook eller Google Workspace) — hvor møder bookes
• Familiekalenderen (FamilyBoard, helst) — hvor afhentninger, læger og fodbold bor

Når de ikke snakker sammen, sker dette: chefen booker et møde 16:30, du glemmer at Frida skal hentes 17:00, det bliver en stresset biltur.

Med et ICS-abonnement ved arbejdskalenderen automatisk at 16:30–17:30 er optaget.

Sådan fungerer det

1. Åbn Indstillinger → Kalenderabonnement.
2. Tryk "Opret link". Du får en URL der starter med https://familyboard.io/ical/... — unik for din familie og med en hemmelig token.
3. Indsæt den hvor din kalenderapp ønsker den:
   • Apple Calendar (Mac): Arkiv → Nyt kalenderabonnement → indsæt
   • Apple Calendar (iPhone): Indstillinger → Apps → Kalender → Konti → Tilføj konto → Andet → Tilføj abonneret kalender
   • Google Calendar: Andre kalendere → + → Fra URL → indsæt
   • Outlook: Tilføj kalender → Abonner fra web → indsæt
4. Færdig. Inden for få minutter dukker FamilyBoard-aftalerne op.

Opdateringer går én vej: fra FamilyBoard og ud. Tilføjer du en aftale i Outlook, vises den ikke i FamilyBoard via dette link (det kræver tovejs-sync, som er på roadmap). Grunden er simpel — ICS er en read-only-protokol. Derfor er det også trygt.

Hvornår det er det værd

Forælder med Outlook-tungt arbejde. Afhentninger og lægebesøg skal blokere tid lige så tydeligt som møder.

Skifteholdsarbejder med vagt-app. Den eksporterer ofte allerede ICS — FamilyBoard kan ligge på samme flade.

Bedsteforældre uden FamilyBoard. "Jeg vil ikke have en app til, men jeg vil se børnebørnenes fodbold i Apple-kalenderen." Send URL-en, lad dem abonnere. Intet at installere.

Bevidste afvejninger

ICS-abonnementer caches af klienterne, ofte 15–60 minutter. En akut aftale 13:00 kan først vises 13:30 i Apple Calendar. Til akutte ting — brug FamilyBoard-pushen direkte. Cache-Control: max-age=300 på edge-funktionen ical_export er vores kompromis mellem friskhed og backend-belastning.

Bevidst énvejs. Tovejs-sync mellem kalendersystemer er notorisk buggy. For familier er indsatsen høj (en glemt afhentning = et barn alene uden for skolen). Tovejs kommer først når vi kan gøre det rent.

Sikkerhed

URL-en indeholder en familie-unik token, kan tilbagekaldes når som helst. Mistet kontrol — tryk "Rotér token", gammel URL holder op med at levere data inden for et minut. Tokens ligger i calendar_export_tokens, eneste vej at lave dem er RPC-en create_calendar_export_token. Edge-funktionen ical_export validerer token og leverer en RFC 5545-kompatibel VCALENDAR-fil. Ingen kodeord, ingen OAuth-dans.

Kom i gang

Kalenderabonnement er live i dag i iOS-appen og på familyboard.io. Indstillinger → Kalenderabonnement. Fem minutters opsætning, og du behøver aldrig kopiere en aftale manuelt igen.