Documentos familiares — PDFs del cole, seguros y el contrato de alquiler en un solo sitio

El papel del seguro de las gafas de Lucía está en la bandeja de María. El contrato de alquiler en Archivos del iPad de papá. La autorización para la excursión llegó como un enlace por el portal del cole que nadie guardó. Cuando los necesitas, nunca están donde miras primero.

Hoy lanzamos Documentos familiares en FamilyBoard para web. Una carpeta compartida para los papeles más importantes de la familia — visible para todos, guardada de forma segura.

Qué es

Entra en /app/documents. Verás una lista de todos los documentos que la familia ha guardado. Arrastra un archivo — PDF, imagen, Word, lo que sea, hasta 25 MB por archivo — y estará subido en pocos segundos. Todos los miembros de la familia lo ven al instante.

Puedes enlazar un documento a un evento. ¿La autorización para la excursión de mayo? Súbela, abre el evento "Excursión — Museo de Ciencias", pulsa Adjuntar documento. La próxima vez que alguien de la familia abra el evento, la autorización está a un toque. Sin buscar.

Por qué lo hemos construido

Hablamos con 30 familias sobre "¿dónde guardas los papeles familiares?". La respuesta era la misma lista rota en todas partes:

• El archivo del correo, imposible de encontrar sin el asunto exacto
• iCloud Drive, pero solo en la cuenta de uno de los padres
• Una carpeta de Drive que nadie actualiza
• Una carpeta física en un cajón de la cocina
• "Creo que María lo tiene"

El coste real no son los archivos — es la carga cognitiva. Cuando vas al dentista intentando recordar el número de póliza, no es la búsqueda lo que cuesta — es no saber si está guardado en algún sitio.

La seguridad por debajo

Guardamos los archivos en un bucket privado de Supabase Storage llamado family-documents. El layout de paths es <family_id>/<doc_id>.<ext> — siempre prefijado con el UUID de la familia. Eso significa que la política RLS sobre el bucket es una simple comprobación de prefijo: ¿eres miembro de esta familia? Entonces puedes leer archivos que empiecen por su UUID.

En la tabla de metadatos public.documents espejamos la misma política. Ambas superficies tienen que decir que sí — si un bug se cuela en un lado, el otro lo atrapa.

Para las lecturas generamos URLs firmadas con TTL de 5 minutos. Así que aunque alguien reenvíe el enlace, deja de funcionar casi al instante. No existen enlaces públicos en absoluto.

Decisiones a propósito

25 MB por archivo en v1. La mayoría de documentos familiares son PDFs de 1–3 MB. Un vídeo de 200 MB del cumple de Lucía no va aquí — va en Fotos.

Sin jerarquía de carpetas todavía. Una lista plana más búsqueda más etiquetas (cole, sanidad, seguro, alquiler, otros) llega lejos. Cuando las familias empiecen a no encontrar cosas, construiremos carpetas.

Sin versionado todavía. Una versión nueva reemplaza la antigua. Creemos que un único papel de seguro vigente es lo que quieres — no tres versiones para comparar.

Web primero, iOS después. Subir archivos sigue siendo un poco más torpe en iOS; el port a iOS llega este verano.

Pruébalo

Entra en familyboard.io y abre Documentos en la barra lateral. Arrastra el primer PDF que estés cansado de buscar. Ponle una etiqueta.

Una función poco glamurosa. Lo sabemos. Pero es de las que dentro de seis meses te hacen preguntarte cómo vivías sin ella.