Reenvía el correo del cole — la IA crea el evento en el calendario

Martes por la noche, 21:34. Lucía lleva media hora dormida. Te tiras en el sofá y vas pasando los correos del día. Ahí, entre una factura y un boletín: "Recordatorio — excursión miércoles, traer almuerzo". Salida 09:30. Lees la frase, dejas el móvil en la mesilla, te quedas medio dormida.

Todos sabemos cómo acaba esto. O bien te despiertas en pánico a las 06:45 cuando ya vas tarde, o te acuerdas a las 17:00 del día siguiente cuando ya no hay remedio. No es despiste — es que el correo del cole y tu calendario son dos sistemas separados, y tú eres el pegamento entre ellos. Ese pegamento se acaba sobre las 21:00.

Hoy movemos la frontera. Cada familia en FamilyBoard recibe un alias privado del estilo calendario-c4f2ab9e8d12@familyboard.io. Reenvías ahí el correo y la IA extrae hora, lugar, participantes y categoría — y deja el evento como propuesta en la Bandeja para que lo revises. Muchas veces, antes de dormirte.

Antes de construirlo

Tres caminos malos:

1. Copiarlo a mano. Abrir FamilyBoard, pulsar +, teclear fecha, hora, lugar, adivinar de qué hijo se trata, guardar. Rompe el ritmo. Sale bien una de cada tres.
2. Dejarlo en el correo y confiar en acordarse. No te acuerdas.
3. Hacerlo mañana. No lo haces mañana. Mañana hay correo nuevo.

Las guarderías y los profes y los clubes y los entrenadores van a seguir mandando correos. No es su trabajo integrarse con tu calendario. Así que construimos la capa intermedia.

Cómo funciona

1. Encuentra el alias de tu familia. En la app: Ajustes → Bandeja → "Mi correo de calendario". Ves algo como calendario-c4f2ab9e8d12@familyboard.io. Pulsa para copiarlo. (Truco: guárdalo como "FamilyBoard" en Contactos del iPhone para que el autocompletado de Mail lo encuentre.)

2. Reenvía el correo. Reenvía como siempre — Mail, Gmail, Outlook, todo vale. Sin formato especial, sin asunto que inventar. Como es un alias, basta con que reciba una copia del correo original.

3. Revisa la propuesta en la Bandeja. En menos de un minuto aparece la propuesta en la pestaña Bandeja. La IA ha intentado parsear hora, lugar, participantes y categoría (excursión → "school_pickup", deberes → "homework"). Si el nombre del peque está en el asunto, queda autoetiquetado como participante. Ves una tarjeta con "Aprobar" / "Descartar". Un toque, y el evento entra en el calendario.

El cuarto paso — que no contamos como paso porque ya está "hecho" — es despertarte al día siguiente con la excursión ya en la lista de Hoy.

Detalles que conviene saber

Privacidad. Los correos se guardan en texto plano durante 30 días para depuración, luego se borran solos. La IA corre en nuestro propio proxy de OpenAI, ningún texto del correo va a terceros con fines de logging. Y si el alias se filtra alguna vez — lo compartiste con quien no debías, alguien lo usa para spam — puedes rotar la dirección desde Ajustes con un toque. La antigua deja de responder, se genera una nueva.

Los correos reenviados NO te etiquetan a ti. El error más típico de una IA ingenua es etiquetar al padre como participante cuando el cole manda "Excursión miércoles — Lucía irá". Tú no eres participante ahí, Lucía sí. Hemos metido una regla: si el correo es reenviado (es decir, el remitente original es el cole, no tú), la IA no incluye tu propio perfil en la lista de participantes. Solo el del peque cuyo nombre se menciona.

Preguntas que recibimos

¿Y si la IA no entiende? La propuesta se muestra con un indicador de baja confianza (sin distintivo de "Seguro") y puedes editar hora, lugar, participantes antes de aprobar. La revisión te lleva 15 segundos. La IA no es infalible, pero te da un primer borrador que ahorra el 90% del trabajo.

¿Puedo reenviar a varias familias? Cada familia tiene su propio alias. Si eres miembro de dos familias (la tuya + la familia ensamblada) cada una tiene su bandeja. Tú decides dónde reenvías.

¿Y si el correo está en inglés? Funciona. La IA parsea español, inglés, alemán, sueco, danés, noruego. Si te llega un correo medio inglés medio español de un colegio internacional, también cae en su sitio — extraemos sobre todo hora y lugar, no idioma.

Pruébalo ya

Build 36 o posterior en TestFlight. Abre Ajustes → Bandeja → Mi correo de calendario, copia el alias, reenvía ahí el próximo correo del cole. En 60 segundos tienes la propuesta en la Bandeja. Puedes desbrozar 20 correos del tirón — tenemos cuota de sobra.

Si llevabas tiempo mirando Calendly con envidia y pensando "por qué no existe el equivalente para familias que reciben correos del cole en lugar de clientes" — pues ya existe.