Tu calendario familiar en Apple y Google — suscripción ICS
FamilyBoard ahora publica un feed privado al que Apple Calendar, Google Calendar y Outlook pueden suscribirse. Los eventos familiares aparecen en tu calendario de trabajo sin copiar nada a mano.
Si vives en Outlook todo el día y abres FamilyBoard solo por la mañana y por la noche, ha existido una grieta molesta: la reunión escolar que pusiste en FamilyBoard era invisible para tu jefe, que te reservó un meeting encima. O copiabas tiempos a mano — o aceptabas la doble reserva.
Hoy cerramos esa grieta. Suscripción al calendario te permite apuntar Apple Calendar, Google Calendar u Outlook a una URL privada — y cada evento familiar aparece automáticamente en tu calendario de trabajo.
Qué resuelve
Una fricción fina pero terca. La mayoría de adultos vive con dos mundos de calendario:
- Calendario de trabajo (Outlook o Google Workspace) — donde se reservan reuniones
- Calendario familiar (FamilyBoard, idealmente) — donde viven recogidas, médicos y fútbol
Cuando no se hablan, pasa esto: tu jefe reserva una reunión a las 16:30, olvidas que tienes que recoger a Lucía a las 17:00, conduces estresado.
Con una suscripción ICS, tu calendario de trabajo sabe automáticamente que 16:30–17:30 está ocupado.
Cómo funciona
- Abre Ajustes → Suscripción al calendario.
- Pulsa "Crear enlace". Obtienes una URL que empieza por
https://familyboard.io/ical/...— única de tu familia, con un token secreto. - Pégala donde tu app de calendario la quiera:
- Apple Calendar (Mac): Archivo → Nueva suscripción de calendario → pegar
- Apple Calendar (iPhone): Ajustes → Apps → Calendario → Cuentas → Añadir cuenta → Otro → Añadir calendario suscrito
- Google Calendar: Otros calendarios → + → Desde URL → pegar
- Outlook: Añadir calendario → Suscribirse desde la web → pegar
- Listo. En pocos minutos los eventos de FamilyBoard aparecen.
Las actualizaciones van en una dirección: desde FamilyBoard hacia fuera. Añadir un evento en Outlook no lo pone en FamilyBoard vía este enlace (eso necesitaría sincronización bidireccional, está en la hoja de ruta). La razón es simple — ICS es un protocolo de solo lectura. Por eso también es seguro.
Cuándo merece la pena
Padre o madre con trabajo muy en Outlook. Quieres que las recogidas y citas médicas bloqueen tiempo con la misma claridad que las reuniones.
Trabajo por turnos con app de cuadrante. Esa app suele exportar ICS ya — ahora FamilyBoard puede vivir en la misma superficie.
Abuelos que no quieren la app. "No quiero otra app, pero sí ver el fútbol de mis nietos en mi calendario de Apple." Envíales la URL, que se suscriban. Nada que instalar.
Compromisos elegidos a propósito
Las suscripciones ICS las cachean los clientes, normalmente 15–60 minutos. Un evento urgente a las 13:00 podría no aparecer en Apple Calendar hasta las 13:30. Para urgencias — usa la notificación directa de FamilyBoard. Hemos puesto Cache-Control: max-age=300 en la función edge ical_export como compromiso entre frescura y no martillear el backend.
Es deliberadamente unidireccional. La sincronización bidireccional entre calendarios es famosa por sus errores. En familias el coste es real (una recogida olvidada = un niño esperando solo). Lo dejaremos bidireccional cuando podamos hacerlo limpiamente.
Seguridad
La URL contiene un token único por familia, revocable en Ajustes en cualquier momento. ¿Perdiste control de una URL antigua? Pulsa "Rotar token" y deja de servir datos en menos de un minuto. Los tokens viven en calendar_export_tokens, y la única forma de crearlos es la RPC create_calendar_export_token. La edge function ical_export valida el token y devuelve un VCALENDAR conforme a RFC 5545. Sin contraseñas, sin OAuth.
Empezar
La suscripción al calendario está activa desde hoy en la app iOS y en familyboard.io. Ajustes → Suscripción al calendario. Cinco minutos de configuración y nunca volverás a copiar un evento entre calendarios.