Del tilgjengelighet i månedsoversikt i stedet for liste

Treneren trenger 30 minutter med deg neste uke. Du sender tilgjengelighetslenken din. Han åpner den, ser en liste med 96 tidspunkter, ruller ned litt, ruller tilbake, prøver å holde styr på hvilke dager som er hvilke — og etter omtrent 40 sekunder gir han opp og sender en SMS: «Tirsdag 17?» Du er tilbake i SMS-tråden. Lenken var ubrukelig, ikke fordi ideen var feil, men fordi en flat liste ikke er en menneskelig måte å forstå tid på.

Det er det vi fikset i v2.4.

Hva som har endret seg

Fire ting ble endret på mottaker-siden når du deler tilgjengelighet:

• Listevisningen er borte. Mottaker møter nå en månedkalender direkte — hele mai i ett bilde, ikke 96 rader.
• Ledige dager er merket i grønt. Dager uten ledige tidspunkter er grå. Mottaker ser på et sekund omtrent når du er tilgjengelig.
• Klikk på en dag åpner bare den dagens tidspunkter. I stedet for å vurdere alle tider på en gang trenger mottaker bare å sammenligne 3–5 alternativer for den dagen de velger.
• Bookingen oppretter hendelsen for deg. Bekrefter mottaker en tid, opprettes hendelsen direkte i kalenderen din — ingen «godkjenn»-fase som krever at du er i appen.

Taket på antall tidspunkter ble også hevet: fra 96 til 800 totalt. Det gjør at du kan dele en hel måned med flere tidspunkter per dag uten at vi kutter listen halvveis.

Hvorfor listen ikke fungerte

Vi lanserte /a/<slug>-lenken med en flat liste og mente det var fornuftig — du velger et tidsintervall, vi lister alle ledige tidspunkter i det intervallet. Enkelt.

Det holdt i omtrent to uker.

Det vi ikke hadde regnet med er at en liste med tidspunkter krever at mottaker holder to spørsmål i hodet samtidig: hvilken dag passer meg? og hvilken tid på den dagen passer meg? I en liste er disse spørsmålene sammenvevde — du må lese hver rad for å forstå hvilken dag den tilhører. Hjernen leter etter mønstre («tirsdag ser ut til å ha god plass») men listen gir ingen oversikt, bare rader.

Det tok 40 sekunder i gjennomsnitt. Det er en evighet i et bookingforløp. Og for mange mottakere var 40 sekunder lenger enn tålmodigheten rakk.

Månedkalenderen løser det på en enkel måte: den svarer på det første spørsmålet visuelt. Grønn dag = det finnes tid. Grå dag = ikke. Mottaker velger en dag og spørsmål én er avklart uten et eneste tegn å lese. Deretter, og bare deretter, trenger de å tenke på hvilken tid.

Slik ser det ut for mottaker

1. De åpner lenken og ser et månedrutenett — mai 2026, alle 31 dager. Dager med ledig tid har grønn bakgrunn og en liten teller: «4 ledige tider». Dager uten tid er grå.

2. De klikker på en dag, si tirsdag 12. mai. En seksjon åpnes under kalenderen med akkurat de tidene du har ledig den dagen: «10:00–10:30 · 14:00–14:30 · 17:00–17:30». Tre rader å lese, ikke nittiseks.

3. De velger en tid, fyller inn navn og e-post og bekrefter. Ferdig. De får en bekreftelses-e-post med iCal-vedlegg. Du får et varsel i appen og hendelsen dukker opp i kalenderen din uten at du trenger å gjøre noe.

Gjennomsnittlig tid fra lenke-klikk til booking: 8 sekunder. Mot tidligere 40. Det er ikke en liten endring — det er forskjellen mellom et bookingforløp som faktisk brukes og et som får folk til å falle tilbake på SMS.

Når det er nyttig

Treneren som vil planlegge inn en samtale. Du har varierende tilgjengelighet — jobb iblant, henting, trening. Å sende en lenke gir treneren et tydelig svar på «når passer det?» uten at du trenger å forhandle frem og tilbake om hvilke dager og tider som er ledige. Han ser hele mai, klikker på en grønn dag og velger en luke.

Skolen som booker foreldresamtaler. En 15-minuttersluke per forelder, fordelt over en uke. Du oppretter en lenke med tette tidspunkter (hvert kvarter, 17–19), deler den med læreren. Læreren velger en tid som passer klassen. Hendelsen havner i kalenderen din — ingen manuell koordinering, ingen e-post-ping-pong.

Frilanseren som tilbyr en konsultasjonstime. Du jobber halvtid og har uregelmessige ledige stunder. En lenke du legger på nettsiden din eller i e-postsignaturen gjør det mulig for potensielle kunder å booke et møte uten at du trenger å sjekke kalenderen for hver forespørsel.

Det felles mønsteret: situasjoner der den andre personen trenger å forstå din tilgjengelighet, ikke omvendt. Da er en månedsoversikt et mye tydeligere svar enn en SMS-tråd.

Slik kommer du i gang

På iOS: Innstillinger → Del tilgjengelighet → Opprett lenke. Velg et vindu (standard 30 dager fremover), hvilket ukedagsmønster som gjelder og hvor lange tidspunkter du vil tilby. Vi lager en lenke som familyboard.io/a/abc123 — den er offentlig men ikke søkbar, adressen er tilfeldig generert. Send den via iMessage, e-post, Slack, hva som helst.

Det tar omtrent ett minutt å sette opp den første lenken. Du kan ha flere aktive lenker parallelt — én for treneren, én for læreren, én med andre tider for helgen.

For en gjennomgang av hele innstillingssiden og alternativene som finnes, les den fullstendige guiden til tilgjengelighetsdeling i månedsoversikt — den dekker blant annet hvordan du konfigurerer ukedagsfilter og hva som skjer hvis mottaker deler lenken din videre. Du finner også mer om ukedagsfilteret for tilgjengelighetsdeling i et eget innlegg hvis du vil begrense hvilke dager som vises.

Hele v2.4-oppdateringen finner du på nyhetssiden, og du kan se alle funksjonene på startsiden.

Vanlige spørsmål

Ser mottaker de eksisterende hendelsene mine? Nei. Mottaker ser bare om et klokkeslett er ledig eller ikke — ikke hva som fyller det. Vi avslører ingenting om dine eksisterende hendelser: verken titler, steder eller deltakere. En grå dag betyr «ingen ledige tidspunkter akkurat nå», ikke «du har hendelser den dagen».

Hva skjer hvis jeg booker meg selv på en luke etter at jeg sendte lenken? Vi fjerner luka automatisk. Hvis mottaker prøver å booke en tid som ikke lenger er ledig, ser de en melding om det og kan velge en annen tid fra månedsoversikten.

Kan to personer booke samme luke? Nei. Det håndteres på serversiden. Hvis to mottakere klikker på samme tidsluke nesten samtidig, vinner den som bekrefter først. Den andre ser at luka er tatt og kan velge en annen.

Hvordan stenger jeg lenken hvis jeg ombestemmer meg? Innstillinger → Del tilgjengelighet → Roter (eller Deaktiver). Den gamle URL-en slutter å svare umiddelbart. Ingen som åpnet lenken tidligere kan lenger booke via den.

Hva innebærer at taket er hevet til 800 tidspunkter? Deler du en hel måned med for eksempel fire 30-minutterslukker per dag lander du på omtrent 120 tidspunkter totalt — langt under det gamle taket på 96 per vindu. Nå kan du dele lengre perioder, tette skjemaer eller kortere tidspunkter (15 min × 8/dag × 30 dager = 240 tidspunkter) uten at vi kutter listen. For de aller fleste familier merkes det ikke — men hvis du delte en lenke og lurte på hvorfor slutten av måneden var tom, var det sannsynligvis det gamle taket som slo inn.