Vidarebefordra mejlet från skolan — AI lägger eventet i kalendern
Få en privat alias-adress per familj. Vidarebefordra utflyktsmail från skolan, träningsschema från coachen, kallelser från BVC — AI extraherar tid, plats och deltagare och föreslår eventet i Inkorgen.
Tisdag kväll 21:34. Astrid har sovit en halvtimme. Du sätter dig i soffan och scrollar igenom mejlboxen för dagen. Där, mellan en faktura och ett nyhetsbrev: "Påminnelse — utflykt onsdag, ta med matsäck". Avgångstid 09:30. Du läser meningen, lägger telefonen i fönsterbrädan, slumrar till.
Vi vet alla hur det här slutar. Antingen vaknar du panikartat 06:45 när du redan är sen, eller så minns du det 17:00 dagen efter när det är försent. Det är inte slarv — det är att skolans mejl och din kalender är två separata system, och du är limmet mellan dem. Det limmet rinner ut runt 21:00.
Idag flyttar vi gränsen. Varje familj i FamilyBoard får en privat alias-adress som ser ut typ kalender-c4f2ab9e8d12@familyboard.io. Vidarebefordra mejlet dit, så extraherar AI:n tid, plats, deltagare och kategori — och lägger eventet som ett förslag i Inkorgen för dig att granska. Ofta innan du sover.
Innan vi byggde det
Tre dåliga vägar:
- Skriv av det manuellt. Öppna FamilyBoard, tryck +, knappa in datum, tid, plats, gissa vilket barn det handlar om, spara. Bryter rytmen. Lyckas en gång av tre.
- Lämna det i mejlen och hoppas du minns. Du minns inte.
- Gör det imorgon. Du gör det inte imorgon. Imorgon kommer ny mail.
Förskolor och lärare och föreningar och tränare kommer att fortsätta skicka mejl. Det är inte deras jobb att integrera mot din kalender. Så vi byggde mellanlagret.
Så funkar det
1. Hitta din familjs alias-adress. I appen: Inställningar → Inkorg → "Min kalendermail". Du ser något som kalender-c4f2ab9e8d12@familyboard.io. Tryck på den för att kopiera. (En kortvariant: spara den som "FamilyBoard" i Kontakter på din iPhone så autocompleten i Mail tar fram den.)
2. Vidarebefordra mejlet. Vidarebefordra som vanligt — Mail-appen, Gmail, Outlook, allt funkar. Inget extra format, ingen subject line att hitta på. Eftersom det är en alias-adress räcker det med att den får en kopia av det ursprungliga mejlet.
3. Granska förslaget i Inkorgen. Inom någon minut dyker proposalen upp i Inkorgen-tabben i appen. AI:n har försökt parse:a tid, plats, deltagare och kategori (utflykt → "school_pickup", läxa → "homework"). Om barnets namn finns i ämnesraden auto-taggas hen som deltagare. Du ser ett kort med "Godkänn" / "Avfärda". En tap, och eventet ligger i kalendern.
Den fjärde steget — det vi inte räknar som ett steg eftersom det är "klart" — är att vakna nästa morgon med utflykten redan i Today-listan.
Sido-information värd att veta
Privacy. Mailen sparas som råtext i 30 dagar för felsökning, sen raderas de automatiskt. AI:n körs på vår egen OpenAI-proxy, ingen mailtext skickas till tredje part i loggsyfte. Och om aliasen någonsin läcker — du delade den med fel person, någon spammar — kan du rotera adressen från Inställningar med ett tap. Den gamla slutar svara, en ny genereras.
Vidarebefordrade mejl OM ditt barn taggar inte dig. Den vanligaste misstaget en naiv AI gör är att tagga föräldern som deltagare när skolan skickar "Utflykt onsdag — Astrid följer med". Du är inte deltagare där, Astrid är. Vi byggde in en regel: om mejlet är vidarebefordrat (alltså avsändaren är skolan, inte du), tar AI:n inte med din egen profil i deltagarlistan. Bara barnet vars namn nämns.
Frågor vi får
Vad händer om AI:n inte förstår? Förslaget visas med en låg-confidence-indikator (utan "Säker"-bricka) och du kan editera tid, plats, deltagare innan du godkänner. Granskningen tar 15 sekunder. AI:n är inte ofelbar, men den ger dig ett första utkast som ofta sparar 90% av jobbet.
Kan jag vidarebefordra till flera familjer? Varje familj har sin egen alias-adress. Om du är medlem i två familjer (din egen + bonusfamiljen) får varje familj egen inkorg. Du väljer själv var du vidarebefordrar.
Och om mejlet är på engelska? Funkar. AI:n parse:ar svenska, engelska, tyska, danska, norska, spanska. Skickar du tysk-svensk mejl-blandning från en internationell skola så landar det också rätt — vi extraherar primärt tid och plats, inte språk.
Prova nu
Bygg 36 och senare på TestFlight. Öppna Inställningar → Inkorg → Min kalendermail, kopiera adressen, vidarebefordra ditt nästa skolmejl dit. Inom 60 sekunder ligger förslaget i Inkorgen. Du kan grovsåga sortera 20 mejl i samma drag — vi har gott om quota.
Om du suttit och avundsjukt tittat på Calendly och tänkt "varför finns det inte motsvarigheten för familjer som får mejl från skolan istället för från klienter" — ja, nu finns det.