Familiendokumente — Schul-PDF, Versicherung und Mietvertrag an einem Ort

Die Versicherungspolice für Olles Brille liegt in Mias Postfach. Der Mietvertrag in Files auf Papas iPad. Der Erlaubniszettel für den Schulausflug kam als Link über das Schulportal, das niemand gespeichert hat. Wenn man sie braucht, sind sie nie dort, wo man zuerst schaut.

Heute veröffentlichen wir Familiendokumente in FamilyBoard im Web. Ein geteilter Ordner für die wichtigsten Familienpapiere — für alle sichtbar, sicher gespeichert.

Was es ist

Geh zu /app/documents. Du siehst eine Liste aller Dokumente, die die Familie gespeichert hat. Datei reinziehen — PDF, Bild, Word, was du willst, bis 25 MB — und sie ist in wenigen Sekunden oben. Alle Familienmitglieder sehen sie sofort.

Du kannst ein Dokument an einen Termin hängen. Den Erlaubniszettel für den Schulausflug im Mai? Hochladen, Termin "Schulausflug — Naturkundemuseum" öffnen, Dokument anhängen tippen. Beim nächsten Öffnen des Termins ist der Zettel einen Tap entfernt. Kein Suchen.

Warum wir es gebaut haben

Wir haben 30 Eltern gefragt: "Wo speicherst du die Familienpapiere?". Die Antwort war überall dieselbe kaputte Liste:

• Mail-Archiv, unauffindbar ohne den exakten Betreff
• iCloud Drive, aber nur auf einem Account
• Ein Drive-Ordner, den keiner aktualisiert
• Ein Ordner in der Küchenschublade
• "Ich glaube Mia hat das"

Die echten Kosten sind nicht die Dateien — es ist die kognitive Belastung. Wenn du zum Zahnarzt willst und die Versicherungsnummer suchst, ist nicht das Suchen schwierig, sondern das Nichtwissen, ob sie überhaupt irgendwo gespeichert ist.

Sicherheit unter der Haube

Die Dateien liegen in einem privaten Supabase Storage-Bucket namens family-documents. Pfadlayout: <family_id>/<doc_id>.<ext> — immer mit der Familien-UUID präfixiert. Die RLS-Policy auf dem Bucket ist ein simpler Präfix-Check: bist du Mitglied dieser Familie? Dann darfst du Dateien lesen, die mit ihrer UUID beginnen.

In der Metadaten-Tabelle public.documents spiegeln wir dieselbe Policy. Beide Seiten müssen Ja sagen — schleicht sich ein Bug auf einer Seite ein, fängt die andere ihn.

Für Lesezugriffe erzeugen wir signed URLs mit 5 Minuten TTL. Selbst wenn jemand den Link weitergibt, funktioniert er fast sofort nicht mehr. Öffentliche Links gibt es überhaupt nicht.

Bewusste Entscheidungen

25 MB pro Datei in v1. Die meisten Familiendokumente sind PDFs von 1–3 MB. Ein 200-MB-Video gehört nicht hierher, sondern in Fotos.

Noch keine Ordnerstruktur. Eine flache Liste plus Suche plus Labels (Schule, Gesundheit, Versicherung, Wohnung, Sonstiges) reicht weit. Erst wenn Familien klagen, bauen wir Ordner.

Noch keine Versionierung. Eine neue Version ersetzt die alte. Wir glauben, eine aktuelle Versicherungspolice ist das, was du willst — nicht drei zum Vergleichen.

Web zuerst, iOS später. Datei-Upload ist auf iOS noch sperriger; iOS-Port kommt im Sommer.

Ausprobieren

Bei familyboard.io einloggen, Dokumente in der Seitenleiste öffnen. Das erste PDF reinziehen, das du leid bist zu suchen. Etikett dranhängen.

Eine ungelmouröse Funktion. Wissen wir. Aber genau die Sorte, die dich in sechs Monaten fragen lässt, wie du je ohne sie ausgekommen bist.