Familienkalender direkt in Apple und Google — ICS-Abonnement

Wer den Tag in Outlook verbringt und FamilyBoard nur morgens und abends öffnet, kennt eine kleine, hartnäckige Lücke: der Elternabend, den du in FamilyBoard eingetragen hast, war für deinen Chef unsichtbar — und der buchte ein Meeting darüber. Entweder kopiertest du Termine manuell oder akzeptiertest die Doppelbuchung.

Heute schließen wir diese Lücke. Mit dem Kalender-Abonnement richten Apple Calendar, Google Calendar oder Outlook ihre Aufmerksamkeit auf eine private URL — und jeder Familientermin erscheint automatisch in deinem Arbeitskalender.

Was es löst

Eine dünne, aber hartnäckige Reibung. Die meisten Erwachsenen führen zwei Kalenderwelten:

• Arbeitskalender (Outlook oder Google Workspace) — wo Meetings gebucht werden
• Familienkalender (FamilyBoard, idealerweise) — wo Abholungen, Arzt und Fußball wohnen

Wenn die nicht miteinander sprechen, passiert dies: dein Chef bucht ein Meeting um 16:30, du vergisst, dass um 17 Uhr abgeholt werden muss, und es folgt eine gehetzte Autofahrt.

Mit ICS-Abo weiß dein Arbeitskalender automatisch, dass 16:30–17:30 belegt ist.

So funktioniert es

1. Öffne Einstellungen → Kalender-Abonnement.
2. Klick "Link erstellen". Du bekommst eine URL https://familyboard.io/ical/... — eindeutig für deine Familie, mit geheimem Token.
3. Füge sie ein, wo dein Kalender es möchte:
   • Apple Calendar (Mac): Datei → Neues Kalenderabonnement → einfügen
   • Apple Calendar (iPhone): Einstellungen → Apps → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen
   • Google Calendar: Weitere Kalender → + → Per URL → einfügen
   • Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Web abonnieren → einfügen
4. Fertig. Nach wenigen Minuten erscheinen FamilyBoard-Termine im abonnierenden Kalender.

Updates fließen einseitig — von FamilyBoard nach außen. Ein Termin in Outlook erscheint über diesen Link nicht in FamilyBoard (das bräuchte echte Zwei-Wege-Sync, steht auf der Roadmap). Der Grund ist einfach: ICS ist ein read-only Protokoll. Genau deshalb ist es auch sicher.

Wann es sich lohnt

Eltern mit Outlook-lastigem Job. Abholzeiten und Arzttermine sollen Zeit genauso klar blockieren wie Meetings.

Schichtarbeitende mit Dienstplan-App. Diese exportiert oft schon ICS — FamilyBoard kann auf derselben Fläche liegen.

Großeltern ohne FamilyBoard. "Ich will keine weitere App, aber das Fußballtraining der Enkel im Apple-Kalender sehen." Schick die URL, lass abonnieren. Nichts zu installieren.

Bewusst gewählte Trade-offs

ICS-Abos werden client-seitig oft 15–60 Minuten gecacht. Ein dringender Termin um 13:00 erscheint vielleicht erst um 13:30 in Apple Calendar. Für Eiliges nutze die FamilyBoard-Push direkt. Cache-Control: max-age=300 auf der Edge-Funktion ical_export ist unser Kompromiss zwischen Frische und Backend-Last.

Bewusst einseitig: Zwei-Wege-Sync zwischen Kalendersystemen ist berüchtigt fehleranfällig. Bei Familien sind die Folgen real (verpasste Abholung = Kind allein vor der Schule). Wir machen Zwei-Wege erst, wenn wir es sauber hinbekommen.

Sicherheit

Die URL enthält ein familieneindeutiges Token, jederzeit in den Einstellungen widerrufbar. Alte URL verloren — "Token rotieren" klicken, und sie liefert binnen einer Minute keine Daten mehr. Tokens leben in calendar_export_tokens, einzige Erstellungsroute ist die RPC create_calendar_export_token. Die Edge-Funktion ical_export validiert das Token und liefert eine RFC-5545-konforme VCALENDAR-Datei. Keine Passwörter, kein OAuth-Tanz.

Loslegen

Kalender-Abonnement ist ab heute in der iOS-App und auf familyboard.io live. Einstellungen → Kalender-Abonnement. Fünf Minuten Setup, danach kopierst du keinen Termin mehr von Hand.