Familienkalender direkt in Apple und Google — ICS-Abonnement
FamilyBoard kann jetzt von Apple Calendar, Google Calendar und Outlook abonniert werden. Familientermine erscheinen automatisch im Arbeitskalender — ohne manuelles Kopieren.

Wer den Tag in Outlook verbringt und FamilyBoard nur morgens und abends öffnet, kennt eine kleine, hartnäckige Lücke: der Elternabend, den du in FamilyBoard eingetragen hast, war für deinen Chef unsichtbar — und der buchte ein Meeting darüber. Entweder kopiertest du Termine manuell oder akzeptiertest die Doppelbuchung.
Heute schließen wir diese Lücke. Mit dem Kalender-Abonnement richten Apple Calendar, Google Calendar oder Outlook ihre Aufmerksamkeit auf eine private URL — und jeder Familientermin erscheint automatisch in deinem Arbeitskalender.
Was es löst
Eine dünne, aber hartnäckige Reibung. Die meisten Erwachsenen führen zwei Kalenderwelten:
- Arbeitskalender (Outlook oder Google Workspace) — wo Meetings gebucht werden
- Familienkalender (FamilyBoard, idealerweise) — wo Abholungen, Arzt und Fußball wohnen
Wenn die nicht miteinander sprechen, passiert dies: dein Chef bucht ein Meeting um 16:30, du vergisst, dass um 17 Uhr abgeholt werden muss, und es folgt eine gehetzte Autofahrt.
Mit ICS-Abo weiß dein Arbeitskalender automatisch, dass 16:30–17:30 belegt ist.
So funktioniert es
- Öffne Einstellungen → Kalender-Abonnement.
- Klick "Link erstellen". Du bekommst eine URL
https://familyboard.io/ical/...— eindeutig für deine Familie, mit geheimem Token. - Füge sie ein, wo dein Kalender es möchte:
- Apple Calendar (Mac): Datei → Neues Kalenderabonnement → einfügen
- Apple Calendar (iPhone): Einstellungen → Apps → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen
- Google Calendar: Weitere Kalender → + → Per URL → einfügen
- Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Web abonnieren → einfügen
- Fertig. Nach wenigen Minuten erscheinen FamilyBoard-Termine im abonnierenden Kalender.
Updates fließen einseitig — von FamilyBoard nach außen. Ein Termin in Outlook erscheint über diesen Link nicht in FamilyBoard (das bräuchte echte Zwei-Wege-Sync, steht auf der Roadmap). Der Grund ist einfach: ICS ist ein read-only Protokoll. Genau deshalb ist es auch sicher.
Wann es sich lohnt
Eltern mit Outlook-lastigem Job. Abholzeiten und Arzttermine sollen Zeit genauso klar blockieren wie Meetings.
Schichtarbeitende mit Dienstplan-App. Diese exportiert oft schon ICS — FamilyBoard kann auf derselben Fläche liegen.
Großeltern ohne FamilyBoard. "Ich will keine weitere App, aber das Fußballtraining der Enkel im Apple-Kalender sehen." Schick die URL, lass abonnieren. Nichts zu installieren.
Bewusst gewählte Trade-offs
ICS-Abos werden client-seitig oft 15–60 Minuten gecacht. Ein dringender Termin um 13:00 erscheint vielleicht erst um 13:30 in Apple Calendar. Für Eiliges nutze die FamilyBoard-Push direkt. Cache-Control: max-age=300 auf der Edge-Funktion ical_export ist unser Kompromiss zwischen Frische und Backend-Last.
Bewusst einseitig: Zwei-Wege-Sync zwischen Kalendersystemen ist berüchtigt fehleranfällig. Bei Familien sind die Folgen real (verpasste Abholung = Kind allein vor der Schule). Wir machen Zwei-Wege erst, wenn wir es sauber hinbekommen.
Sicherheit
Die URL enthält ein familieneindeutiges Token, jederzeit in den Einstellungen widerrufbar. Alte URL verloren — "Token rotieren" klicken, und sie liefert binnen einer Minute keine Daten mehr. Tokens leben in calendar_export_tokens, einzige Erstellungsroute ist die RPC create_calendar_export_token. Die Edge-Funktion ical_export validiert das Token und liefert eine RFC-5545-konforme VCALENDAR-Datei. Keine Passwörter, kein OAuth-Tanz.
Loslegen
Kalender-Abonnement ist ab heute in der iOS-App und auf familyboard.io live. Einstellungen → Kalender-Abonnement. Fünf Minuten Setup, danach kopierst du keinen Termin mehr von Hand.